Donde hablaremos de los siguientes temas:
Horas doradas
- Una hora semana
- La última hora de la noche
- Las primeras horas de la mañana
- A mitad del día tiene que existir un momento de renovación de energías.
3 Asesinos del tiempo
Interrupciones: Somos interrumpidos en cualquier momento, aunque en realidad allí no radica el problema, sino en la importancia que nosotros le damos a esa interrupción.
Discusiones: Cada vez que una discusión termina, cada parte se va más convencida que antes acerca de que tenía la razón. Cada vez que estés discutiendo deberíamos preguntarnos “si yo gano esta discusión ¿gano?”. Sino ¿para qué estoy discutiendo entonces?
Trivialidades: Mirar demasiada televisión en programas de entretenimientos, mantener conversaciones absurdas sobre el tiempo o sobre las malas noticias que han sucedido. Todas estas trivialidades son asesinos del tiempo. Conversaciones intrascendentes, televisión basura, música deprimente, juegos de azar…Cómo optimizar mi tiempo
Prepárate, antes de administrar tu tiempo debes saber que harás con ese tiempo que debes administrar. Identificar cuál es tu hora del día más productiva, algunas personas trabajan mejor de mañana que de noche. 40/10 Trabaja 40 minutos seguidos y descansa 10 minutos, está comprobado que la mente llega a su máxima concentración y enfoque durante 40 minutos como máximo, luego empieza a bajar los niveles de concentración. Mantén un registro, tacha las tareas que vayas a realizar. Anota la mayor cantidad de tareas posibles no importa que de antemano pienses que no puedes hacerlas todas, mientras más tareas anotes más realizarás y al final del día te sorprenderás de todo lo que has logrado. Priorizar con la lista anterior las tareas que más me interesan realizar. Aprender a decir que no a las pérdidas de tiempo. Calcular el valor de tu tiempo ¿cuánto vale el tiempo de tu servicio? ¿Cuánto te pagan por hora? ¿Cuánto cobras?Configuración del plan de acción de la gestión del tiempo
Utilización de herramientas digitales
Un plan de acción mide las listas de responsabilidades que instruyen a un individuo a «seguir empeñado en lograr una meta». La lista se centra en los objetivos que deben lograrse inmediatamente a pedido. La lista o configuración de acciones le permite centrar su atención en las obligaciones precisas que necesita.
Pero antes de seguir con esta presentación te invito a ver el siguiente video donde te hablo en profundidad de la gestión de tiempo:
El mercado tiene muchos programas de sistemas de software que facilitan a las personas que tienen horarios ocupados y la administración del tiempo puede ser una lucha. Varias de las firmas masivas utilizan este tipo de softwares, ya que podría ser una fuente de su gestión de tiempo. Sin embargo, si tú posees una empresa más pequeña o solo eres un individuo queriendo aprovechar al máximo tu tiempo, estos programas resultan ser muy costosos, por lo que querrás ver algunos de los programas que brindan herramientas de organización similares, como Microsoft Outlook, para administrar algún tiempo.
Microsoft Outlook tiene organizadores de libros, libretas de direcciones y diferentes herramientas lo suficientemente buenas como para ayudar a las pequeñas empresas a administrar sus negocios. Si estás almacenando archivos en tu PC, asegúrate de hacer una copia de seguridad de tus conocimientos para que no se pierda nada. Las copias de seguridad son esenciales para salvaguardar los documentos necesarios, y sí te ahorran dolores de cabeza si tu unidad de disco falla y se pierde tu información, porque luego deberás cargarla nuevamente y esto implica una pérdida innecesaria de tiempo, y en el peor de los casos, perderás información que ya no podrás recuperar nunca más. Si es así, almacena tu conocimiento en discos o en diferentes medios de almacenamiento, asegúrate de incorporar un nombre de archivo que puedas tener en cuenta. por ejemplo, si estás almacenando certificados de nacimiento o identificaciones en un archivo excesivo, asigna un nombre al archivo en consecuencia, esto puede ayudarte a mantenerte organizado.
Si tienes archivos no actuales, es posible que desees incluir muchas extensiones y etiquetar el archivo en consecuencia. esto puede ayudarte a acceder directamente a los documentos necesarios. Si tienes documentos, por ahí o en su PC que simplemente ya no necesitas, asegúrate de que esto sea cierto y tíralos a la basura. ¿Para qué tener archivos que ya necesitas? Los documentos innecesarios ocupan tiempo en el sentido de que cada vez que encuentras el documento, lo revisas para ver de qué se trata y eso es una pérdida de tiempo. Además de que al estar guardado está ocupando espacio en el disco y la mayoría de las empresas necesitan la mayor velocidad en las computadoras.
Como ves la organización siempre supone un ahorro de tiempo, por eso es esencial utilizar de manera adecuado este tipo de programas y mantener tu escritorio limpio y organizado.
Vayamos ahora al anteúltimo video de esta serie.
NO te pierdas la última clase de este curso de gestión de tiempo, espero que todos estos videos te hayan servido para entender mejor cómo funciona el factor tiempo y qué puedes hacer para administrarlo mejor!
